Umowę o partnerstwie podpisano podczas uroczystej sesji w ratuszu. Oprócz krotoszyńskich radnych uczestniczyli w niej m.in. członkowie delegacji japońskiej z Okinoshimy, ambasador Japonii w RP Shigeo Matsutomi, euro poseł Andrzej Grzyb, wicemarszałek województwa wielkopolskiego Krzysztof Grabowski oraz wicestarosta Paweł Radojewski.

Taka suma umowa o partnerstwie została podpisana przez przedstawicieli samorządów obu miast także w Okinoshimie. Było to tydzień wcześniej, w trakcie pobytu trzyosobowej delegacji z Krotoszyna w Japonii.

Agnieszka Żuławska-Umeda przedstawiła krótką prezentację na temat historii kontaktów polsko-japońskich, a Hana Umeda przygotowała pokaz tradycyjnego tańca japońskiego. Krotoszyński zespół folklorystyczny przedstawił z kolei kilka polskich tańców ludowych.