Zebranie poprowadziła przewodnicząca Rady Miejskiej w Krotoszynie Anna Sikora. Na 218 uprawnionych do głosowania mieszkańców, udział wzięło 44 na 44 potrzebnych do kworum, dlatego zebranie rozpoczęto w pierwszym terminie.
Podczas zebrania podsumowano dotychczasową kadencję. Nie zabrakło prezentacji multimedialnej, co było ewenementem, jeśli chodzi o tegoroczne wybory. Warto dodać, że Brzoza w czasie tej kadencji doczekała się ważnej inwestycji. W środę, 13 czerwca 2018 r. odbyło się uroczyste otwarcie drogi łączącej wieś z Kobiernem. Droga liczy ok. 1,9 km długości i ma ok. 5 m szerokości. Przecięcia wstęgi dokonali burmistrz Krotoszyna – Franciszek Marszałek oraz sołtysi: Kobierna – Zofia Jamka i Brzozy – Iwona Noculak. Swoją drogę sołtys Kobierna Zofia Jamka również uzyskała reelekcję. Jedyną zgłoszoną kandydatką na sołtysa była Iwona Noculak. Oddano 44 głosy, z czego 42 ważne. Iwona Noculak otrzymała 38 głosów. Warto dodać, że pełni ona swoją funkcję od 2015 r.
Później przystąpiono do zgłaszania i głosowania na kandydatów do Rady Sołeckiej. Weszli do niej: Tomasz Mankiewicz (35 głosów), Robert Olejnik (32 głosy), Sebastian Karbowiak (31 głosów) oraz Tomasz Kominek (22 głosy). Do rady nie dostali się: Marta Janik (17 głosów), Jan Kolanowski (17 głosów) oraz Mariusz Kuźnicki (15 głosów).