Wciąż otrzymujemy decyzje i pisma urzędowe na papierze. Jeśli już czas na porządki w domowym archiwum, sprawdź, co możesz wyrzucić. Mimo że coraz więcej dokumentów papierowych zastępują cyfrowe (np. e-deklaracje podatkowe), pamiętajmy, że te również trzeba przechowywać – jako pliki na dysku komputera. Terminy są takie same, jak w przypadku papierowych dokumentów.

ILE CZASU TRZYMAĆ…
Czasem musimy sięgnąć do dokumentów – by sprawdzić warunki umowy, numer decyzji, albo w razie wezwania z urzędu. - …dokumenty z ZUS-u: decyzji o przyznaniu zasiłkach nie ma sensu trzymać dłużej niż 5 lat. Uwaga! Jeśli mamy lub mieliśmy firmę (zatrudnialiśmy ludzi), w przypadku dokumentacji pracowniczej termin ważności określają osobne przepisy – wynosi 50 lat od dnia, w którym pracownik zakończył pracę albo – dla osób zatrudnionych po 01.01.2019 r. – 10 lat. - dokumenty podatkowe, np. deklaracje wysłane do US, faktury, umowy i świadczenia, które uprawniały nas do ulg, należy przechowywać przez 5 lat od daty rozliczenia podatkowego. Termin liczymy od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. - …gwarancje, paragony i faktury – dowody zakupu warto przechowywać do 2 lat – bo tyle zwykle wynosi czas na złożenie reklamacji z tytułu rękojmi. Raz na jakiś czas warto przejrzeć karty gwarancyjne i wyrzucić nieaktualne. Większość zakupów objęta jest dwuletnią, ale są też dłuższe (nawet 25 lat albo dożywotnią) – wtedy zachowuje karty i paragony przez ten okres. - …umowy – trzymamy je tak długo, jak obowiązują. Chodzi m.in. o umowy z bankiem na prowadzenie konta i umowy kredytowe, ale też umowy najmu mieszkania, zakupu usług (np. abonamentów) lub wartościowych przedmiotów, np. samochodu. Dopiero gdy zrezygnujemy z usługo, spłacimy kredyt lub pozbędziemy się np. auta, możemy też pozbyć się też umowy.

TEGO SIĘ NIE POZBYWAJ!
Niektórych dokumentów nigdy nie należy wyrzucać. Są to m.in.: świadectwa ukończenia szkoły i dyplomy, certyfikaty, świadectwa pracy, akty USC (urodzenia, małżeństwa, zgonu bliskich), akty notarialne (darowizny, zakupu lub sprzedaży nieruchomości), inne ważne dokumenty, np. z sądu: dotyczące sprawy rozwodowej, podziału majątku, decyzje o alimentach.