Zebranie poprowadziła radna Rady Miejskiej w Krotoszynie Natalia Robakowska. Na 1938 uprawnionych w zebraniu wzięło udział 31 na 388 potrzebnych do kworum, dlatego rozpoczęto je w drugim terminie.

Później sprawozdanie przedstawiła ustępująca przewodnicząca Rady Osiedla nr 1 w Krotoszynie Joanna Tomaszewska, która pełniła swoją funkcję w latach 2015-2019. Warto dodać, że dzień wcześniej została ona sołtysem Jasnego Pola.

Mieszkańcy przystąpili do wybrania następcy Joanny Tomaszewskiej. Do startu zdecydowały się dwie osoby: Beata Antczak i Barbara Sekula. Ostatecznie oddano 31 głosów (wszystkie ważne). Beata Antczak otrzymała 16 głosów, natomiast Barbara Sekula - 15 głosów.

Później przystąpiono do zgłaszania kandydatów na członka Rady Osiedla nr 1. W sumie oddano 31 głosów, wszystkie były ważne. W jej skład weszły wszystkie osoby: Mirosław Chojnicki (29 głosów), Barbara Sekula (29 głosów), Ludwik Sójka (28 głosów), Jolanta Borska (28 głosów), Antoni Azgier (28 głosów), Danuta Ciesielska (27 głosów), Bronisław Roszak (26 głosów), Dorota Janaszak (25 głosów) i Renata Homa (23 głosów).

Później przystąpiono do zgłaszania i głosowania nad członkami zarządu Rady Osiedla nr 1 w Krotoszynie. W skład nowego zarządu weszli: Barbara Sekula (27 głosów), Mirosław Chojnicki (26 głosów), Dorota Janaszak (23 głosów) i Ludwik Sójka (19 głosów) oraz przewodnicząca Beata Antczak z urzędu. Do zarządu nie wszedł Bronisław Roszak (18 głosów).