Zebranie poprowadziła przewodnicząca Rady Miejskiej w Krotoszynie Anna Sikora (63 l.). W zebraniu wzięła udział również radna Sejmiku Województwa Wielkopolskiego i zarazem dyrektor Departamentu Inżynierii Miejskiej Urzędu Miejskiego w Krotoszynie Joanna Król-Trabka (39 l.). Na 60 uprawnionych do głosowania mieszkańców, udział wzięło 29 na 12 potrzebnych do kworum, dlatego zebranie rozpoczęto w pierwszym terminie. Zebranie sołeckie Janowa odbyło się w sali wiejskiej w Orpiszewie.

Dotychczasowy sołtys Stanisław Urbaniak był jedynym kandydatem na to stanowisko i uzyskał on 29 głosów. Warto dodać, że był on sołtysem Janowa w latach 1981-2007, a także jest nim nadal od 2011 r. W latach 2007-2011 sołtysem tej miejscowości był Krzysztof Sikora. Warto dodać, że Stanisław Urbaniak został pierwszym sołtysem w historii tego sołectwa, a także jest najdłużej urzędującym sołtysem w gminie Krotoszyn.

Podczas zebrania wybrano również 5-osobową Radę Sołecką, w skład której weszli: Agnieszka Urbaniak (25 głosów), Małgorzata Kołodziej (24 głosy), Aneta Ulichnowska (22 głosy), Bogdan Urbaniak (20 głosów) oraz Honorata Paszek (19 głosów). W skład Rady Sołeckiej nie dostali się: Hanna Kierzek (13 głosów), Marian Paszek (8 głosów) i Irena Przybył (7 głosów).