Organizatorem imprezy jak co roku było Muzeum Regionalne im. Hieronima Ławniczaka w Krotoszynie, we współpracy z Urzędem Miejskim oraz Pocztem Wierzbięty. Honorowy patronat objął burmistrz Krotoszyna, a sponsorem był Bank Spółdzielczy w Krotoszynie.

„Wehikuł czasu” zorganizowano w dwóch miejscach. W pobliżu krotoszyńskiego muzeum zaproszone grupy przygotowały dioramy i stoiska rekonstrukcyjne, gdzie prezentowano wyposażenie i umundurowanie wojsk polskich oraz niemieckich z początkowego okresu wojny. Muzeum umożliwiło tez nieodpłatne zwiedzanie ekspozycji stałej.

Zwieńczeniem imprezy była efektywna inscenizacja potyczki z września 1939, połączona z historycznym komentarzem. Rekonstrukcję przeprowadzono na terenie pomiędzy dworcami PKP a PKS, nieopodal kolejki wąskotorowej.

W inscenizacji walk września 1939 wzięły udział następujące grupy rekonstrukcyjne: Drużyna Tradycji 70. Pułku Piechoty, Towarzystwo Działań Historycznych im. Feliksa Pięty w barwach 57 Pułku Piechoty Karola II Króla Rumunii, Wronieckie Stowarzyszenie Historyczne „Historica” , Bractwo Rycerskie Ziemi Kaliskiej, Grabowskie Stowarzyszenie Historyczne, Pionier’39, Stowarzyszenie Rekonstrukcji Historycznej „Die Kampfgruppe Hoffmeyer”, Grupa Rekonstrukcji Historycznej „Infranterie-Regiment 73”, Pracownia Renowacji Zabytków Techniki Militarnej Wolsztyn.