Zebranie poprowadził radny Rady Miejskiej w Krotoszynie Krzysztof Kierzek, a obecny był inny radny - Darian Paszek. Na 704 uprawnionych do głosowania mieszkańców, udział wzięło 66 na 141 potrzebnych do kworum, dlatego zebranie rozpoczęto w drugim terminie.

W tym czasie pracownicy Urzędu Miejskiego w Krotoszynie oraz radni Rady Miejskiej wręczyli obecnej sołtys oraz członkom dotychczasowej Rady Sołeckiej podziękowania, dyplomy oraz drobne upominki. Później sołtys Zofia Jamka odczytała sprawozdania z działalności sołectwa Kobierno z lat 2015 – 2019. A podsumowywać było co, bowiem w ostatnich latach powstałe nowe drogi łączące Kobierno z Nowym Folwarkiem oraz Brzozą.

Następnie mieszkańcy przeszli do typowania kandydatów na stanowisko sołtysa Kobierna w kadencji 2019 – 2024. Jedyną zgłoszoną kandydatką była dotychczasowa sołtys Zofia Jamka. Oddano 66 głosów, z czego 65 ważnych. Zofia Jamka otrzymała 63 głosy. Warto dodać, że pełni ona swoją funkcję od 1995 r., jest także radną Rady Miejskiej w Krotoszynie, a w latach 2006-2014 pełniła funkcję przewodniczącej tego gremium. W obecnej Radzie Miejskiej reprezentuje Polskie Stronnictwo Ludowe. Warto nadmienić, że w latach 1978 – 1991 była dyrektorem Szkoły Podstawowej im. Biskupa Michała Kozala w Kobiernie.

Później przystąpiono do zgłaszania i głosowania na kandydatów do Rady Sołeckiej. Oddano 66 głosów, wszystkie ważne. Weszli do niej: Sławomir Horyza (66 głosów), Krzysztof Kasprzak (66 głosów), Aleksandra Leja (65 głosów), Anna Zawodna (65 głosów), Agnieszka Jędrkowiak (64 głosy) oraz Paweł Frala (62 głosy).