Zebranie poprowadził radny Rady Miejskiej w Krotoszynie Roman Olejnik. W zebraniu wziął udział również starosta krotoszyński Stanisław Szczotka.

Do głosowania uprawnionych było 172 mieszkańców, a do kworum potrzebnych było 34 osób. W wyborach udział wzięło 25 mieszkańców, dlatego rozpoczęto zebranie w drugim terminie. Zebranie odbyło się w sali wiejskiej. Było to pierwsze takie zebranie wiejskie w tej sali, która była zwieńczeniem rządów Krzysztofa Szczotki w Dzierżanowie.

Warto przypomnieć, że prace obejmowały również termomodernizację obiektu i wymianę oświetlenia na energooszczędne. Oficjalne otwarcie odbyło się w czwartek, 10 stycznia. Była to wielka i barwna uroczystość, która na pewno zapadła w pamięć mieszkańcom małej, podkrotoszyńskiej wioski, która ma teraz salą z prawdziwego zdarzenia.

Dotychczasowy sołtys Dzierżanowa Krzysztof Szczotka odczytał sprawozdanie za minioną kadencję. Następnie mieszkańcy przystąpili do zgłaszania kandydatów i wyborów na sołtysa. Jedynym zgłoszonym kandydatem okazał się właśnie Krzysztof Szczotka, który zdobył 25 głosów, przy 2 głosach nieważnych. Warto dodać, że jest on sołtysem od 2007 r., a teraz zaczął urzędowanie w czwartej kadencji na stanowisku sołtysa Dzierżanowa.

Później odbyły się wybory do 5-osobowej Rady Sołeckiej. Oddano 26 głosów ważnych i 1 głos nieważny. W jej skład weszli: Beata Kowalska (25 głosów), Danuta Felisiak (23 głosy), Mariusz Kaczmarek (22 głosy), Łukasz Masłoń (21 głosów) i Piotr Kaczmarek (16 głosów). Do Rady Sołeckiej nie dostali się: Michał Baranowski (12 głosów) i Stanisław Kowalczyk (5 głosów).