Zebranie poprowadziła przewodnicząca Rady Miejskiej w Krotoszynie Anna Sikora. W zebraniu udział wziął również wicestarosta powiatu krotoszyńskiego Paweł Radojewski.

Do głosowania uprawnionych było 206 mieszkańców, a do kworum potrzebnych było 41 osób. W wyborach udział wzięło 66 mieszkańców, dlatego rozpoczęto zebranie w pierwszym terminie.

Dotychczasowy sołtys Jasnego Pola Tadeusz Radajewski nie był obecny na wyborach. Warto dodać, że pełnił on funkcję przez ostatnich 12 lat. Mieszkańcy przystąpili do zgłaszania kandydatów i wyborów na sołtysa. Jedyną zgłoszoną kandydatką okazała się Joanna Tomaszewska, która zdobyła 64 głosy za, przy 2 głosach przeciw. Warto dodać, że w latach 2015-2019 Joanna Tomaszewska była przewodniczącą Rady Osiedla nr 1 w Krotoszynie.

Później odbyły się wybory do 4-osobowej Rady Sołeckiej. W jej skład weszli: Patryk Adamek (51 głosów), Grzegorz Marszałek (43 głosy), Robert Kozal (42 głosy) oraz Ewa Zakrzewicka (40 głosów). Do Rady Sołeckiej nie weszli: Andrzej Wałęsa (35 głosów), Justyna Biernat (28 głosów) oraz Tomasz Jakubowski (23 głosy).

Zebranie wiejskie było doskonała okazją do podsumowania minionej kadencji oraz inwestycji, których nie brakowało. Wśród nich można wymienić nowy plac zabaw, który powstał przy sali wiejskiej, czy podjazd do tej sali. Nowa Rada Sołecka wraz z nową sołtys będzie obradować przez kolejnych pięć lat. Na pewno przyjdzie czas na podsumowanie. Warto dodać, że za około pół roku odbędzie się spotkanie, podczas którego mieszkańcy podzielą budżet wiejski na kolejny rok.