Zebranie poprowadziła przewodnicząca Rady Miejskiej w Krotoszynie Anna Sikora. Na 124 uprawnionych w zebraniu wzięło udział 46 na 25 potrzebnych do kworum, dlatego rozpoczęto je w pierwszym terminie.

Przewodnicząca Rady Miejskiej Anna Sikora wraz z przedstawicielami Urzędu Miejskiego w Krotoszynie wręczyła sołtys oraz dotychczasowej Radzie Sołeckiej drobne upominki oraz dyplomy gratulacyjne.

Później sprawozdanie za kadencję 2015-2019 przedstawiła sołtys Katarzyna Dziuba. Warto dodać, że sprawuje ona funkcję sołtysa Baszyn nieprzerwanie od 2011 r.

Później przyszedł czas zgłaszania kandydatów na stanowisko sołtysa. Katarzyna Dziuba była jedyną zgłoszoną kandydatką i uzyskała 43 głosów na 46 głosujących mieszkańców.

Później przystąpiono do zgłaszania kandydatów na członków Rady Sołeckiej. W sumie oddano 46 głosów. W skład Rady Sołeckiej weszli: Andrzej Hałas (38 głosów), Hanna Szufla (38 głosów), Sławomir Zawikowski (38 głosów), Mariusz Stasik (37 głosów), Aneta Kubiak (36 głosów), Szymon Brodziak (35 głosów) i Błażej Ziemniak (29 głosów).

Następnie mieszkańcy poruszali kwestie trudne, jak i łatwiejsze. Wybory były również okazją do podsumowania i wspólnej integracji. W Baszynach procentowo była jedna z najwyższych frekwencji w gminie Krotoszyn, szczególnie porównując to do rad osiedla, gdzie nie ma nawet 1 proc. Jak widać Baszyny są zżytą wioską, która potrafi się integrować i uczestniczyć w życiu wiejskim, mimo, iż jest to jedna z najdalej oddalonych miejscowości od Krotoszyna.