Zebranie poprowadził wiceprzewodniczący Rady Miejskiej w Krotoszynie Mirosław Gańko (53 l.) . Na 298 uprawnionych do głosowania mieszkańców, udział wzięło 40 na 60 potrzebnych do kworum, dlatego zebranie rozpoczęto w drugim terminie.

W tym czasie pracownicy Urzędu Miejskiego w Krotoszynie oraz wiceprzewodniczący Rady Miejskiej wręczyli obecnemu sołtysowi oraz członkom dotychczasowej Rady Sołeckiej podziękowania, dyplomy oraz drobne upominki. Później dotychczasowy sołtys Jan Zych (62 l.) odczytał sprawozdanie z działalności z lat 2015 – 2019 z terenu sołectwa Benice.

Jedynym ze zgłoszonych kandydatów był dotychczasowy sołtys i zarazem radny Rady Miejskiej w Krotoszynie Jan Zych. Oddano łącznie 40 głosów, z czego wszystkie głosy uzyskał Jan Zych. Warto dodać, że pełni on swój urząd od 2007 r. Jan Zych (62 l.)  jest bardzo aktywnym społecznikiem. Jest także w Radzie Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Krotoszynie oraz w radzie Nadzorczej Gminnej Spółdzielni „Samopomoc Chłopska”.

Do rady sołeckiej oddano łącznie 40 głosów, wszystkie ważne. W skład gremium weszły, wszystkie osoby, które kandydowały, czyli: Tomasz Gruszczyński (40 głosów), Grzegorz Kolenda (40 głosów), Grzegorz Kowal (40 głosów), Maria Plewa (40 głosów), Stanisław Szkudłapski (40 głosów) oraz Andrzej Włodarczyk (40 głosów).