Jak odbierać urzędowe pisma na swoim komputerze?
Nie musisz czekać na listonosza ani biegać na pocztę, jeśli zostawi awizo. Wystarczy, że korzystasz z komputera z dostępem do internetu.
Masz zdjęia lub film do tego artykułu? Wyślij je do nas!
Takie ułatwienie można mieć dzięki e-Doręczeniom, czyli systemowi elektronicznych wiadomości, które są odpowiednikiem urzędowych listów poleconych z potwierdzeniem odbioru. Ten system nie jest dla nas obowiązkowy. Nie musimy z niego korzystać, ale możemy. Warto, bo to spora wygoda.
NA CZYM TO POLEGA
Urząd wysyła pismo do skrzynki, którą obsługuje się przez internet. Ma ono taką samą moc prawną jak papierowy polecony. Jeśli czekasz na decyzję z urzędu skarbowego, gminy czy starostwa, możesz ją odebrać na wczasach, na działce, u rodziny, a nawet za granica – wszędzie tam, gdzie masz dostęp do internetu. Wystarczy kilka razy kliknąć.
Gdy otworzysz i przeczytasz pismo, będzie ono uznane za doręczone. A jeśli je zignorujesz, zostanie uznane za doręczone po 14 dniach (podobnie jak list polecony, którego adresat nie odbierze z poczty).
Odpowiedź również możesz wysłać bezpośrednio z komputera. Nie musisz nic drukować, pakować w kopertę, chodzić na pocztę.
CO JEST POTRZEBNE
Aby korzystać z tego systemu, trzeba mieć adres do e-Doręczeń (ADE) i specjalną skrzynkę. Przypomina ona skrzynkę e-mail, ale jest o wiele lepiej zabezpieczona. Ten adres i skrzynkę można samodzielnie założyć na portalu mObywtael.gov.pl. Nie jest to skomplikowane.
Po wejściu na tę stronę należy potwierdzić swoją tożsamość, logując się profilem zaufanym, aplikacją mObywatel lub bankowością elektroniczną, następnie przejść do zakładki „Twoje skrzynki”, klikając „Aktywuj skrzynkę” i podać adres mail (na ren adres będą przychodzić powiadomienia, że w skrzynce e-Doręczeń czeka urzędowa wiadomość).
MOŻNA KOGOŚ UPOWAŻNIĆ
To rozwiązanie jest wygodne także wtedy, gdy odbierasz korespondencję np. w imieniu starszego rodzica. W systemie e-Doręczeń właściciel skrzynki (rodzic) może nadać ci uprawnienia do przeglądania wiadomości, odbierania pism oraz wysyłania odpowiedzi w jego imieniu.
Aby to zrobić, w menu zarządzania skrzynką (w górnym prawym rogu) należy wybrać „Dodaj nowego użytkownika”, wpisać dane osoby upoważnionej i wybrać rolę („użytkownik upoważniony” – rekomendowana, lub „użytkownik zaproszony”).
