Zebranie poprowadziła radna Rady Miejskiej w Krotoszynie Zofia Jamka. Do głosowania uprawnionych było 569 mieszkańców, a do kworum potrzebnych było 113 osób. W wyborach udział wzięło 63 mieszkańców, dlatego rozpoczęto zebranie w drugim terminie. Radna Zofia Jamka wraz z przedstawicielami wręczyła dotychczasowemu sołtysowi oraz radnym Rady Sołeckiej drobne upominki i dyplomy.

Dotychczasowy sołtys Gorzupi Henryk Kubiak odczytał sprawozdanie za minioną kadencję. Następnie mieszkańcy przystąpili do zgłaszania kandydatów i wyborów na sołtysa. Jedynym zgłoszonym kandydatem okazał się właśnie Henryk Kubiak, który zdobył 52 głosów za, przy 11 głosach przeciwnych. Warto dodać, że jest on sołtysem od 2011 r. Teraz przed nim perspektywa pięcioletniej kadencji.

Później odbyły się wybory do 8-osobowej Rady Sołeckiej. Oddano 62 głosy ważnych i 2 głosy nieważne. Do Rady Sołeckiej weszli: Jacek Kalak (61 głosów), Henryk Paszek (61 głosów), Rafał Szymczak (61 głosów), Tadeusz Kozupa (59 głosów), Maciej Kłanicki (58 głosów), Ryszard Sobierajczyk (54 głosy), Eugeniusz Czempik (53 głosy) i Robert Ciesielski (50 głosów). Do Rady Sołeckiej nie wszedł Marek Siwiaszczyk (41 głosów).