Zebranie poprowadziła radna Rady Miejskiej w Krotoszynie Zofia Jamka (i zarazem sołtys Kobierna). Obecni byli również radni Rady Miejskiej: Mirosław Gańko i Jan Zych (i zarazem sołtys Benic). Radni Rady Miejskiej wraz z przedstawicielami Urzędu Miejskiego w Krotoszynie wręczyli sołtysowi oraz dotychczasowej radzie drobne upominki oraz dyplomy gratulacyjne.

Do głosowania uprawnionych było 85 mieszkańców, a do kworum potrzebnych było 17 osób. W wyborach udział wzięło 29 mieszkańców, dlatego rozpoczęto zebranie w pierwszym terminie.

Dotychczasowy sołtys Tadeusz Gręda odczytał sprawozdanie za minioną kadencję. Następnie mieszkańcy przystąpili do zgłaszania kandydatów i wyborów na sołtysa. Jedynym zgłoszonym kandydatem okazał się Tadeusz Gręda, który uzyskał 28 głosów za, przy 1 głosie nieważnym. Warto dodać, że pełni on ten urząd od 1999 r.

Później odbyły się wybory do 4-osobowej Rady Sołeckiej. W jej skład weszli: Beata Minta (28 głosów), Sylwester Borowczyk (26 głosów), Dariusz Wierzowiecki (25 głosów) oraz Bartłomiej Woźniak (22 głosy). Do rady nie wszedł Jan Pluta (15 głosów).