Zebranie poprowadził radny Rady Miejskiej w Krotoszynie Jan Zych (62 l.). W zebraniu wziął udział również burmistrz Krotoszyna Franciszek Marszałek (54 l.). Na 159 uprawnionych do głosowania mieszkańców, udział wzięło 46 na 33 potrzebnych do kworum, dlatego zebranie rozpoczęto w pierwszym terminie.

Zebranie rozpoczęło się od tego, że pracownicy Urzędu Miejskiego oraz radny Rady Miejskiej wręczyli obecnemu sołtysowi oraz członkom dotychczasowej Rady Sołeckiej podziękowania, dyplomy oraz drobne upominki. Później sołtys Hieronim Marszałek (50 l.) odczytał sprawozdania z działalności sołectwa Ustków z lat 2015 – 2019. Dużo się działo, jednak wiele pozostało do zrobienia. Mieszkańcy wskazywali, jako najpotrzebniejsze problemy zły stan techniczny sali wiejskiej, a także fatalny stan dróg w Ustkowie. Z pewnością na remonty zasługują drogi z Ustkowa do Dzielic, czy do Raciborowa.

Dotychczasowy sołtys Hieronim Marszałek (50 l.) zmierzył się z Arturem Kubiakiem i Mileną Szlachetką. Ostatecznie wyszedł zwycięską ręką z głosowania i uzyskał 23 głosy. Artur Kubiak zdobył 15 głosów, a Milena Szlachetka - 8 głosów. Warto dodać, że Hieronim Marszałek (50 l.) jest sołtysem Ustkowa od 1999 r., z kolei mandat radnego Rady Powiatu Krotoszyńskiego pełnił w latach 2006-2010 i nadal od 2018 r. Nowa rada już rozpoczęła swoją pracę. Zaplanowanych jest kilka spotkań.

Następnie przystąpiono do zgłaszania i wyborów Rady Sołeckiej, w której zasiedli: Leszek Flara (42 głosy), Zbigniew Gręda (42 głosy), Aleksandra Szlachetka (42 głosy), Hanna Kubiak (40 głosów), Jolanta Nowak (40 głosów) i Marzena Serek (39 głosów).