W czwartek, 27 września minie rok od inauguracji projektu pn. „Wdrożenie wysokiej jakości e-usług administracyjnych w gminach Krotoszyn, Kobylin, Rozdrażew, Koźmin Wlkp., Zduny, Sulmierzyce i w Powiecie Krotoszyńskim.

Głównymi zaletami projektu są m.in. możliwość załatwienia spraw online, oszczędności, które system będzie generował, czas załatwiania sprawy, czy ekologię, bo petenci nie będą musieli przychodzić do urzędu by załatwić sprawę. Poprawi to również organizację pracy i usprawnienie rejestru prowadzonych spraw w urzędach.

Łączna wartość projektu opiewa na kwotę 2 mln 775 tys. 646,07 zł brutto, a wartość dofinansowania wynosi 2 mln 359 tys. 299,15 zł. Warto podkreślić, że w tej kategorii wpłynęło 41 wniosków o dofinansowanie. 27 zostało rozpatrzonych pozytywnie, 11 – negatywnie, a 3 – skierowano do ponownego rozpatrzenia. Projekt naszych samorządowców uplasował się na 5 miejscu. Nie ma co ukrywać, że projekt krotoszyńskiego samorządu jest największy – wartość 997 tys. 965,80 zł (dofinansowanie 848 tys. 270,93 zł).

W ramach e-usług dostępne są e-usługi, e-oświata, e-rada, www, e-info oraz e-GIS. Krotoszyn wziął wszystkie możliwe oferty poza e-GIS E-usługi składają się z dwóch części. Pierwszy z nich to Elektroniczny Obieg Dokumentów. Drugi z nich to Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta umożliwia udostępnianie danych, wnoszenia płatności drogą elektroniczną oraz składanie wniosków przez Internet.

E-oświata to projekt zakładający przede wszystkim wprowadzenie rekrutacji do szkół i przedszkoli drogą elektroniczną.

www to projekt zakładający modernizację stron internetowych, by było one dostępne na każdym odtwarzaczu elektronicznym, nie tylko komputerze, ale również ma smart fonie czy tablecie.

Z kolei e-rada zakłada usprawnienie systemu głosowania rad miejskich oraz możliwość większego spoglądania na pracy rad. Projekt e-rada zakłada także elektroniczną dystrybucję materiałów do rajców, elektronicznie głosowanie oraz zakup tabletów dla radnych. Od wdrożenie projektu mieszkańcy będą mogli śledzić pracę radnych podobnie, jak dziś mogą śledzić pracę posłów i senatorów.

– Projekt jest w trakcie realizacji. Jesienią będzie zakończony. Ten przetarg jest wielowątkowy. Oprócz tego, że były te gminy poza Krotoszynem, powiat, to w ramach gmin – w zależności jak gmina sobie to ustawiła – wiele zadań zostanie zrealizowanych. Zostaną zakupione nowe programy. Będzie system elektronicznego głosowania, monitoring sali sesyjnej. To wszystko będzie zrealizowane. Będzie nowa strona Krotoszyna. W zasadzie w zarysie jest już przygotowana – tłumaczy Franciszek Marszałek, burmistrz Krotoszyna.

Co projekt da zwykłemu mieszkańcowi Krotoszyna? – Mieszkaniec będzie mógł zobaczyć sesję na żywo. Będzie też tak, że ten system będzie trochę rozszerzony, że w różnych miejscach publicznych będą monitory, jak jest tutaj w naszym korytarzu. Będą np. w bibliotece. Tam też będą prezentowane te materiały, które tutaj są. Być może poszerzymy lub uatrakcyjnimy przekazanie tych materiałów. Będą np. jakieś krótkie filmiki. I te materiały tam polecą. Tak samo będzie można zobaczyć transmisję sesji na żywo – zakończył Marszałek, włodarz miasta.

Jak widać, projekt e-usług tworzony jest głównie dla mieszkańców. Minie pewnie sporo czasu, nim mieszkańcy się do niego przyzwyczają. Jednak samorządy idą z postępem, co cieszy.