Głosowanie poprzedzi przedstawienie raportu o stanie gminy, który jest podsumowaniem pracy burmistrza w 2019 roku. Obowiązek przedstawienia raportu o stanie gminy przed głosowaniem nad absolutorium wprowadzony został w 2018 r.

Wymogiem jest także przeprowadzenie debaty nad raportem. Mogą wziąć w niej udział nie tylko radni, lecz również mieszkańcy. Mieszkaniec, który chciałby zabrać głos w debacie nad raportem o stanie gminy Milicz, musi osobiście złożyć do Biura Rady Urzędu Miejskiego pisemne zgłoszenie, poparte podpisami co najmniej 50 osób.

Raport o stanie gminy Milicz oraz formularz zgłoszeniowy na debatę zawarte są w Biuletynie Informacji Publicznej gminy Milicz (www.bip.milicz.pl) w zakładce „Raport o stanie gminy Milicz”.

Zgłoszenie o chęci uczestnictwa w debacie należy złożyć najpóźniej do czwartku 25 czerwca. Ponieważ sesja absolutoryjna Rady Miejskiej, podczas której odbędzie się debata nad raportem o stanie gminy, prowadzona będzie w formie wideokonferencji, mieszkaniec chętny do zabrania głosu w debacie otrzyma na podany przez siebie adres mailowy link do trybu wideokonferencji podczas sesji.