Zebranie poprowadził radny Rady Miejskiej w Krotoszynie Paweł Grobelny. Na 2907 uprawnionych do głosowania, na zebranie przybyło zaledwie 19 osób, a do kworum potrzebnych było 581 osób. Dlatego rozpoczęto zebranie w drugim terminie. Warto dodać, że osiedle nr 3 w Krotoszynie zrzesza mieszkańców Krotoszyna zamieszkałych na ulicach: Benicka, Dworcowa, Fabryczna, Kobylińska (1-9 i 2-10), Mickiewicza, Sienkiewicza, Targowa oraz Plac Targowy.

Dotychczasowa przewodnicząca Rady Osiedla nr 5 w Krotoszynie, Magdalena Kalupa podsumowała minioną kadencję 2015-2019. Później mieszkańcy przystąpili do zgłaszania kandydatów na przewodniczącego.Zgłoszono dwóch. W głosowaniu oddano 20 głosów, wszystkie ważne. Dotychczasowa przewodnicząca Magdalena Kalupa otrzymała 17 głosów, natomiast jest kontrkandydat - 3 głosy. Warto dodać, że Magdalena Kalupa będzie teraz przewodniczącą przez kolejne pięć. Swoje stanowisko piastuje od 2015 r.

Później mieszkańcy wybrali Radę Osiedla nr 3. Oddano 20 głosów, z czego 19 ważnych. W skład Rady Osiedla weszli: Karol Kaj (15 głosów), Jerzy Pawłowski (15 głosów), Eugeniusz Prajs (14 głosów), Paweł Grobelny (13 głosów), Ryszard Olgrzymek (12 głosów), Jan Chwaliszewski (11 głosów), Stanisław Ptak (10 głosów) i Henryk Cegła (8 głosów).

Z kolei do zarządu Rady Osiedla nr 3 dostali się: Karol Kaj (15 głosów), Eugeniusz Prajs (15 głosów), Ryszard Olgrzymek (13 głosów), Jerzy Pawłowski (12 głosów) oraz z urzędu przewodnicząca Magdalena Kalupa. Do zarządu nie wszedł Stanisław Ptak (9 głosów). Oddano 20 głosów, z czego 19 ważnych.