Zebranie poprowadził radny Rady Miejskiej Darian Paszek. W spotkaniu udział wzięli również m.in. radna Sejmiku Województwa Wielkopolskiego i zarazem dyrektor Departamentu Inżynierii Miejskiej Urzędu Miejskiego w Krotoszynie Joanna Król-Trabka, prezes Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Krotoszynie Marcin Jamry, czy proboszcz parafii pw. św. Izydora Oracza w Biadkach ks. Włodzimierz Dubis.

Do głosowania uprawnionych było 1148 mieszkańców, a do kworum potrzebnych było 230 osób. W wyborach udział wzięło 98 mieszkańców, dlatego rozpoczęto zebranie w drugim terminie.

Dotychczasowy sołtys Biadek Mariusz Karbowiak odczytał sprawozdanie za minioną kadencję. Następnie mieszkańcy przystąpili do zgłaszania kandydatów i wyborów na sołtysa. Jedynym zgłoszonym kandydatem okazał się właśnie Mariusz Karbowiak, który zdobył 97 głosów, przy 1 głosie nieważnym. Warto dodać, że jest on sołtysem od 2011 r.

Później odbyły się wybory do 6-osobowej Rady Sołeckiej. Oddano 84 głosy ważne i 1 głos nieważny. Do Rady Sołeckiej weszli: Beata Czech (60 głosów), Klaudia Szubert (60 głosów), Grzegorz Dudek (56 głosów), Aneta Kaczmarek (52 głosy), Przemysław Paszek (49 głosów) oraz Jan Chwaliszewski (48 głosów). Do tego gremium nie dostali się: Elżbieta Jędrzejewska (39 głosów), Łukasz Śliwiński (36 głosów), Roman Biela (30 głosów), Krzysztof Keller (26 głosów) oraz Roman Śliwiński (23 głosy).

Podczas spotkania mieszkańcy podnosili trudne tematy, jak bark przydomowych oczyszczalni ścieków oraz „cudowne źródło”, które bije w Biadkach. Z kolei Mariusz Karbowiak zachęcił do podjęcia uchwały ws. budowy boiska przy Szkole Podstawowej w Biadkach. Wszyscy mieszkańcy wyrazili taką chęć.