Gospodarzem uroczystości byli m.in.: ustępujący burmistrz Krotoszyna Julian Jokś i elekt Franciszek Marszałek. Wśród gości zaproszonych znaleźli się między innymi gen. poż. Andrzej Stefanowski, Komendant PSP z Krotoszyna Mariusz Przybył, Komendant PSP z Ostrowa Wlkp. Andrzej Morta, członek zarządu Głównego ZOSP RP z Warszawy druh Zbigniew Serbia oraz wiceprezes OW ZOSP RP z Poznania druh Grzegorz Marszałek. Podczas spotkania podkreślano, że strażacy ochotnicy mają do wykonania bardzo dużo zadań, a ich odpowiedzialność i gotowość do działania jest doceniana przez lokalne społeczeństwo. – To wy jako jedni z pierwszych zjawiacie się na miejscu wielu zdarzeń, kolizji i wypadków. Bardzo często ratujecie ludzkie życie. życzymy wam tego zawsze. By za każdym razem, kiedy wyjeżdżacie na jakiś wyjazd w tym samym składzie zameldować się z powrotem. A przed świętami życzymy wam spokoju i rodzinnych świąt – mówił Mariusz Przybył, komendant PSP Krotoszyn.

Spotkanie było okazją do wręczenia wyróżnień i odznaczeń; Jerzy Kalak otrzymał medal Semper Vigilant (Wiecznie Czuwający), a medale za zasługi dla pożarnictwa wręczono Krzysztofowi Kaczmarkowi, Dariuszowi Paszkowi i księdzu proboszczowi Dariuszowi Kowalkowi. Natomiast dyplomy honorowe otrzymały Ochotnicze Straże Pożarne z Bożacina, Orpiszewa, Biadek i Gorzupi.

Zgodnie z tradycją, kapelan OSP, ksiądz proboszcz Ryszard Dziamski zainicjował wzajemne łamanie się opłatkiem. Wieczór uświetnił występ artystyczny zespołu dziecięcego pod kierunkiem Karola Kaja. Potem wszyscy strażacy oddali się już mniej oficjalnym dysputom na strażackie tematy.