Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia za pracę innych świadczeń związanych z pracą. Ewidencja powinna być prowadzona dla wszystkich pracowników.
Szczegółowy zakres ewidencji określa par. 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposoby prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem pracodawca zakładu i prowadzi odrębne dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedzielę i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy, wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętne pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwienia i nieusprawiedliwienia nieobecności w pracy. W stosunku do pracowników młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Do karty ewidencji czasu pracy pracownika dołącza się jego wniosek o udzielanie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.
Na żądanie pracownika pracodawca ma obowiązek udostępnić mu ewidencję czasu pracy do wglądu.

UWAGA!
Ewidencję czasu pracy pracodawca ma obowiązek prowadzić dla każdego pracownika.
Nie podlegają jedynie ewidencjonowaniu godziny pracy pracowników:
- objętych systemem zadaniowego czasu pracy,
- zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy,
- otrzymującym ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej.

Agnieszka MAMOT
Młodszy inspektor pracy